票據工作一直是企業財務工作中的重要內容,如何高效、準確地對傳統票據進行處理是許多企業亟待解決的課題。一方面,財務人員所涉及的票據種類多,而且數量龐大,如火車票、機票行程單、購物小票、增值稅發票等等,極易給財務人員造成很大的工作壓力;另一方面,由于絕大多數票據在處理時都是需要時效性,也會加重財務人員的負擔,同時由于報銷人員提供的圖片憑證模糊等,肉眼很難分辨,也很容易導致出錯。因此,如何讓票據管理自動化顯得尤為重要。
作為全球掃描儀行業的領導品牌,精益科技結合客戶的實際需求出發,依托自身領先技術,為客戶提供一站式智慧化票據管理解決方案,如在財稅領域中,依靠精益科技研發的掃立得Z600掃描儀+iKnow發票智慧OCR識別解決方案,可以輕松解決票據管理問題,幫助各行各業實現票據管理自動化。
快速高效 顛覆傳統票據掃描方式
票據管理數字化是實現財務數字化轉型和大幅降本增效的基石,不但可以極大提升企業效率,對于財務從成本中心向利潤中心的轉變也有極大的幫助。
傳統的票據管理,票據從錄入到歸檔往往需要五分鐘以上,而票據越多往往花費的時間要成倍增長。利用掃立得Z600掃描儀,票據放入即可自動掃描,可以實現快速高效批量處理票據,極大節約了票據管理的時間成本。
票據智慧識別 精確率高達99.7%
在企業日常票據錄入工作中,由于錄入信息字段較多,單靠手工錄入很難保證數據的100%準確。而且,貨物的名稱、規格可能包含一些生僻詞、英語、數字、符號等特殊字符,這也給財務人員準確錄入發票信息帶來了嚴峻挑戰。使用掃立得Z600掃描儀掃描票據,通過精益iKnow發票智慧OCR識別軟件則可以完美解決這個問題。
憑借精益iKnow發票智慧OCR識別軟件的智能學習和影像分析系統,僅僅不到5秒就能完成單張票據的智能識別,進行內容分析、數據采集和數據轉換,并結合圖像處理、自動分類、智能驗證等技術,使票據要素的識別準確率高達99.7%,全票面準確率達到95%以上。再加上數據查驗后,真正實現了100%票據精準識別。
粘貼式票據聯無障礙 精準識別30多國語言
發票易碎,一旦卡紙,很有可能就會對發票造成傷害,得不償失。打印發票所用的紙質非常的特殊,不像A4紙張那樣,發票的紙質一般在40克以下,也就是說紙質很脆。另一方面,粘貼式票據聯由于厚度高,傳統的ADF掃描儀會卡紙,拍照留存清晰度不夠,采用平板掃描儀效率又低,成為財務工作人員的又一難題。
掃立得Z600掃描儀采用8組柔軟滾輪可以完美解決以上卡紙問題,粘貼式票據聯不用撕下也可以自動掃描。加上智慧票據圖像處理功能,如背景填充、粗體字、淺字加深、斑點消除、裝訂孔填充等,一站式實現,確保票據內容完整清晰地錄入。
值得一提的是,精益iKnow發票管理軟件還支持包括中文、英文、德語、俄羅斯語、韓語、日語等在內的30多國語言,一機多票據翻譯,精準識別率達到了98%以上,對于跨國企業或者外貿公司的財務人員處理外國票據提供了強力幫助,不用依賴翻譯和翻譯軟件即可完成票據處理。
作為全球領先的數字化解決方案增值服務商,精益科技一直致力于根植客戶需求,不懈創新,為其提供切合其自身需求的個性化解決方案。精益一站式智慧票據管理解決方案不僅顯著降低了企業財務人員的人力和時間消耗,更真正地幫助企業實現了高效、準確的財務票據數字化管理,今后將助力更多中國企業優化財務管理數字化流程,實現企業的價值增長。
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