隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的大力發(fā)展,各大公司的財務(wù)管理有了規范化的管理制度,同時(shí)在進(jìn)行出納工作時(shí)也是相當細致的。那么,出納工作流程是怎樣進(jìn)行的呢?根據相關(guān)規定,在出納是,應當包括貨幣資金、公司往來(lái)交易資金以及員工的工資的核算,和公司相關(guān)事務(wù)費用的報銷(xiāo)等。
一、出納基本工作流程:
(資料圖片)
貨幣資金核算:
辦理現金收付,嚴格按規定收付款項。
辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。
登記日記賬,保證日清月結。
保管庫存現金,保管有價(jià)證券。
保管有關(guān)印章,登記注銷(xiāo)支票。
復核收入憑證,辦理銷(xiāo)售結算。
②往來(lái)結算:
辦理往來(lái)結算,建立清算制度。
核算其他往來(lái)款項,防止壞賬損失。
③工資結算:
執行工資計劃,監督工資使用。
審核工資單據,發(fā)放工資獎金。
負責工資核算,提供工資數據。
二、出納工作的具體流程是什么?
①出納的工作。
辦理銀行存款和現金領(lǐng)取。
負責支票,匯票,發(fā)票,收據管理。
做銀行賬和現金賬,并負責保管財務(wù)章。
負責報銷(xiāo)差旅費的工作。
?員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
?員工出差回來(lái)后,據實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在支付證明后面貼上收據或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì )計審核后,由出納給予報銷(xiāo)。
員工工資的發(fā)放。
②出納工作細則。
工作事項及審驗等程序。
失誤防范及糾正程序。
③現金收付。
現金收付的,要當面點(diǎn)清金額,并注意票面的真偽。若收到假幣予以沒(méi)收,由責任人負責。
現金一經(jīng)付清,應在原單據上加蓋“現金付訖章”。多付或少付金額,由責任人負責。
把每日收到的現金送到銀行。
④不得“坐支”。
每日做好日常的現金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符。做好現金結報單,防止現金盈虧。
一般不辦理大面額現金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉賬或匯兌手續。特殊情況需審批。
員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無(wú)批準借款,引起糾紛,由責任人自負。
⑤銀行賬處理。
登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶(hù),避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續。
每日結出各賬戶(hù)存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會(huì )計了解公司資金運作情況,以調度資金。每日下班之前填制結報單。
保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。每日下班后上交賬務(wù)章。
⑥報銷(xiāo)審核。
在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無(wú),應補。
附在支付證明單后的原始票據是否有涂改。若有,問(wèn)明原因或不予報銷(xiāo)。
正規發(fā)票是否與收據混貼。若有,應分開(kāi)貼。
支付證明單上填寫(xiě)的項目是否超過(guò)3項。若超過(guò),應重填。
大、小寫(xiě)金額是否相符。若不相符,應更正重填。
報銷(xiāo)內容是否屬合理的報銷(xiāo)。若不屬,應拒絕報銷(xiāo),有特殊原因,應經(jīng)審批。
支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報銷(xiāo)。
綜上所述,作為公司的財務(wù)部門(mén),出納工作流程的具體細則應當詳細知道,這與公司的運行具有一定的關(guān)系。在出納核算時(shí)應擔保持正確的心態(tài),保證公司相關(guān)財務(wù)情況的真實(shí)準確。若是由于個(gè)人因素造成公司資金缺失的,相關(guān)負責人應當承當一定的責任。
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